Balie
Plant metingen en beantwoordt vragen, 24/7.
Oogmetingen ingepland. Bestellingen beantwoord. Lenzen nabesteld.
Routine-, contactlens- en kindermetingen, ingepland met de juiste duur en optometrist.
Brillen, lenzen en reparaties. Klaar of nog niet, met de beloofde datum.
Controleert het recept en plaatst de nabestelling naar het adres in het dossier.
Welke verzekeraars u accepteert, wat een meting kost en wat vergoed wordt.
Multifocaal, coatings, blauwlicht en aanpassingen, in gewone taal beantwoord.
Openingstijden, parkeren en route voor elke winkel.
Zaterdagdrukte en lunchpieken kosten u geen bellers meer.
Klanten horen het zodra een bestelling binnen is, dus ze bellen niet meer om het te vragen.
Jaarlijkse oproepen voor een meting gaan uit en worden ingepland zonder bellijst.
Aanpassingen, klachten en alles wat onduidelijk is, bereiken een medewerker met context.
Gemiste metingen worden teruggebeld en opnieuw ingepland.
Elk gesprek getranscribeerd en in het klantdossier geschreven.
Dezelfde begroeting, dezelfde regels, één dashboard voor de keten.
Bestelstatus gelezen uit uw praktijksysteem of labexport.
Bevestigingen en herinneringen houden de meetagenda vol.
Beantwoorde oproepen, afspraken en nabestellingen per winkel, per dag.
Eyefinity, RevolutionEHR, Crystal PM, Compulink en meer.
Nederlands, Engels, Duits en Spaans, per winkel.

Beantwoord elke oproep, plan de juiste meting en bevestig per sms.
Vertel klanten dat hun bril klaar is voordat ze het vragen.
Nabestellingen per telefoon, recept gecontroleerd, thuis bezorgd.
Minder telefoononderbrekingen betekent meer tijd voor de klant in de winkel.
Eén dashboard voor oproepen, afspraken en bestellingen over alle locaties.
Tom
Oprichter, Cubitts
Plant metingen en beantwoordt vragen, 24/7.
Vertelt bellers hoe het staat met hun bril of lenzen.
Controleert het recept en plaatst de bestelling.
Vindt elke klant die aan een meting toe is en plant hem in.
Elk pad, elke beslissing en elke escalatie is gedocumenteerd en controleerbaar.
We rekenen teruggewonnen afspraken en personeelsuren door op uw eigen belvolume.
Spreek met onze oprichter. Vrijblijvend.